Asystent Kontrolera Dokumentacji Technicznej
Twój zakres obowiązków:
Osoba zatrudniona jako Assistant Technical Document Controller w Kongsberg Maritime Poland odpowiada za rejestrację, formalną weryfikację dokumentacji technicznej oraz dystrybucję i koordynację przepływu dokumentacji pomiędzy działami, klientem, podwykonawcami.
Kluczowe obowiązki
- Rejestracja dokumentacji w systemie, weryfikacja formalna dokumentacji
- Kontrola i monitorowanie przepływu dokumentów na różnych etapach projektu
- Raportowanie rozbieżności w odniesieniu do QMS i wymagań klienta
- Śledzenie postępu pracy nad dokumentacją na poszczególnych etapach
- Nadzorowanie terminów pracy nad dokumentacją we współpracy z menadzerami projektow
- Współpraca z inzynierami projektu i innymi działami organizacji
- Bezpośrednia komunikacja z klientem i towarzystwami klasyfikacyjnymi
- Obsługa systemu ProArc i D365 i udział w doskonaleniu procesu
Kwalifikacje i doświadczenie
- Znajomość języka angielskiego na poziomie conajmniej średniozaawansowanym (wymóg konieczny)
- Wykształcenie wyższe, preferowane techniczne
- Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz zdolność analizy i rozumienia złożonych zagadnień
- Systematyczność i dbałość o szczegóły
- Terminowość w dostarczaniu informacji
- Umiejętność samodzielnego działania oraz skutecznej współpracy zespołowej
- Znajomość pakietu MS Office
Docenimy, jeśli dodatkowo:
- Masz doświadczenie w kontroli dokumentacji technicznej
- Masz doświadczenie w używaniu narzędzi do zarządzania dokumentacją, np. ProArc
To oferujemy;
- Wspieramy pasje sportowe. U nas możesz strzelać goale, biegać dystanse lub machać rakietką. Masz pomysł? Zgłoś! Być może są wśród nas podobni pasjonaci.
- Dbamy o Twoje zdrowie. Poza prywatną opieką medyczną oraz możliwością przystąpienia do ubezpieczenia na życie, dbamy o Twoje zdrowie poprzez cykliczne programy wellbeing’owe
- Szanujemy Twój prywatny czas. Potrzebujesz załatwić coś przed rozpoczęciem dnia bądź po prostu lubisz pospać dłużej? Świetnie się składa. Możesz rozpocząć pracę nawet o 9, a do tego z domu (w ramach pracy hybrydowej).
- Jeśli potrzebujesz wyjść wcześniej z pracy – taka możliwość również istnieje.
- Celebrujemy z Tobą ważne chwile.Jeśli powiększyła Ci się rodzina bądź świętujesz jubileusz pracy, otrzymasz od nas miłą niespodziankę.
- Wzrastaj z firmą. Dofinansujemy Twoje studia, szkolenia, treningi