HR Administration & Payroll Specialist

Jeśli chcesz pracować w organizacji, która stawia na równowagę między życiem zawodowym, a prywatnym, ceni otwartość, przejrzystość i współpracę w zespole, to nasza oferta jest dla Ciebie!
Jesteśmy częścią międzynarodowej firmy z korzeniami w Norwegii i oferujemy środowisko, w którym wartości takie jak szacunek, zaufanie i innowacyjność są fundamentem codziennej pracy.

Jako HR Administration & Payroll Specialist dołączysz do zespołu, który codziennie dba o najważniejszy kapitał każdej firmy – jej pracowników.
Jeśli masz doświadczenie w obszarze kadr i płac oraz szukasz nowych wyzwań to czekamy na Ciebie!

Twój zakres obowiązków

  • Naliczanie wynagrodzeń – samodzielne obliczanie wynagrodzeń na podstawie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych.
  • Listy płac – przygotowywanie, weryfikowanie i generowanie miesięcznych list płac.
  • Deklaracje ZUS, PIT, PFRON, US – odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji.
  • Zarządzanie danymi w systemie kadrowo-płacowym – wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników oraz sporządzanie wymaganych dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.
  • Zaświadczenia A1 – znajomość i nadzór nad procesem wnioskowania o zaświadczenia A1.
  • Obsługa PPK i ZFŚS – pełna obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  • Wsparcie pracowników – bieżąca pomoc w zakresie kadrowo-płacowym, udzielanie informacji o wynagrodzeniach, dokumentach i świadczeniach.

Nasze wymagania

  • Szukamy osoby, która posiada już pierwsze doświadczenia w obszarze kadr i płac – co najmniej rok pracy, ale jest otwarta na naukę i rozwój w tym dziale.
  • Znasz obowiązujące przepisy prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych i potrafisz je stosować w codziennych zadaniach. Masz również praktyczne obycie z programem Płatnik i dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentacją pracowniczą.
  • Komunikacja w języku angielskim nie sprawia Ci większego problemu – posługujesz się nim na poziomie B2, co pozwala Ci swobodnie rozmawiać i pracować w międzynarodowym środowisku.
  • Jesteś osobą, która potrafi myśleć analitycznie, dobrze organizuje swoją pracę i chętnie współpracuje z innymi, aby wspólnie osiągać cele. Sprawnie poruszasz się po pakiecie MS Office, zwłaszcza w Excelu i Wordzie.
  • Dodatkowym atutem będzie znajomość systemu Workday, jednak nie jest to wymóg – ważniejsze dla nas jest Twoje nastawienie do nauki i chęć dalszego rozwoju w obszarze HR

To oferujemy:

  • Wspieramy pasje sportowe. U nas możesz strzelać goale, biegać dystanse lub machać rakietką. Masz pomysł? Zgłoś! Być może są wśród nas podobni pasjonaci
  • Dbamy o Twoje zdrowie. Poza prywatną opieką medyczną oraz możliwością przystąpienia do ubezpieczenia na życie, dbamy o Twoje zdrowie poprzez cykliczne programy wellbeing’owe
  • Szanujemy Twój prywatny czas. Potrzebujesz załatwić coś przed rozpoczęciem dnia bądź po prostu lubisz pospać dłużej? Świetnie się składa. Możesz rozpocząć pracę nawet o 9, a do tego z domu (w ramach pracy hybrydowej)
  • Jeśli potrzebujesz wyjść wcześniej z pracy – taka możliwość również istnieje
  • Celebrujemy z Tobą ważne chwile
  • Jeśli powiększyła Ci się rodzina bądź świętujesz jubileusz pracy, otrzymasz od nas miłą niespodziankę
  • Wzrastaj z firmą. Dofinansujemy Twoje studia, szkolenia, treningi


Świetną atmosferę i kulturę pracy zapewnia fakt, iż:

  • Jesteśmy zwycięzcą Great Place To Work oraz Great Place To Work dla Millenialsów
  • Jesteśmy Rzecznikiem Standardu Etyki
  • Jesteśmy tytułowanym Pracodawcą Pomorza Zachodniego

LINK APLIKACYNY