Trade Compliance Administrator

Hva vil det si å jobbe i rollen som Freight Control & Shipping Officer hos oss?
Du vil være en del av Division Missile Systems sitt Global Trade Compliance Team med dedikerte ansatte innenfor både global logistikk og eksportkontroll. Din hovedoppgave vil være å sikre en trygg og effektiv leveranse av våre produkter ut til kunde.

I rollen vil du jobbe tett på prosjektene og andre avdelinger i divisjonen, og du vil også ha utvidet kontakt med eksterne aktører som speditører, forsvaret og tollvesenet. Du vil være ansvarlig for å koordinere og følge opp alle transportaktiviteter både før, under og etter en leveranse. Våre forsendelser kan være globale, favne mange regelverk og være av høy verdi.

Det er avgjørende at forsendelser blir gjennomført i henhold til kontrakter, samtidig som at alle nasjonale og internasjonale lover og regler følges. Det er derfor viktig at du evner å ha mange baller i luften, samtidig som du greier å fange opp de viktige detaljene.

Kort om stillingens ansvar og oppgaver

• Jobbe i leveranseprosjekt med ansvar for våre forsendelser til kunde
• Utarbeide transportplan sammen med fraktspeditør, kunde, sikkerhetsansvarlig og prosjekt
• Ansvar for koordinering og gjennomføring av transport- og leveranseplan
• Risikovurderinger i forkant av våre transporter
• Utarbeide transport og håndteringsinstrukser
• Booke transport basert på gjeldende avtaler
• Forberede forsendelsesdokumentasjon

Hvem er du?

• Relevant utdanning eller erfaring fra fagområder som eksport/import, global spedisjon/frakt, prosjektlogistikk og toll er ønskelig
• Kjennskap til INCOTREMS 2020
• Gode norsk og engelsk kunnskaper, skiftelige og muntlige
• Kjennskap til ERP (Enterprise Resource Planning) er en fordel
• Vilje og evne til å reise i innland og utland
• Har høy integritet og gode etiske holdninger

Personlige egenskaper

• Du er en person som tar initiativ og viser engasjement
• Du kan vise til gjennomføringsevne i et tidvis hektisk miljø
• Du har evne til å jobbe selvstendig, kombinert med gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
• Generelt ser vi etter strukturerte personer som har en positiv og løsningsorientert innstilling

Hva kan vi tilby deg?
Vi ønsker å utvikle våre ansatte både faglig og personlig. I KONGSBERG får du muligheten til å jobbe med produkter i verdensklasse i et høyteknologisk miljø med engasjerte og positive kolleger. Vi har konkurransedyktige betingelser, pensjons- og forsikringsordninger, samt et fordelaktig aksjeprogram for deg som er ansatt. KONGSBERG tilbyr også treningssenter, innovasjonslab, firmahytter, rabatterte billetter til kultur- og sportsarrangementer, samt et eget fritidsprogram for unge medarbeidere.

Division Missile Systems er en divisjon i Kongsberg Defence & Aerospace, og våre hovedprodukter er sjømålsmissiler. Vi utvikler og leverer missiler til fartøy, kystartilleri, helikopter og kampfly. Remote Tower Systems for fjernstyring av kontrolltårn for flyplasser er også ett av våre produkter. Vi har stor oppdragsmengde grunnet leveranse og utvikling på Naval Strike Missile (NSM) og Joint Strike Missile (JSM-) og Remote Tower System.

Vi er i sterk vekst med mange nye og spennende prosjekter, og vi bygger også i disse dager en ny fabrikk for å videre befeste vår posisjon som en betydelig aktør på det internasjonale markedet. Denne veksten innebærer at vi må styrke vår kapasitet på eksport og prosjektlogistikk.

Kandidater som søker på stillingen vil i forbindelse med rekrutteringsprosessen bli gjenstand for bakgrunnssjekk og vurdering av denne vil bli lagt til grunn ved valg av kandidat. For å være aktuell kandidat til stillingen må du kunne sikkerhetsklareres og autoriseres, jfr. Sikkerhetsloven.

Hybrid Working kan ved behov tilrettelegges for den rette kandidaten.
For å være aktuell kandidat til stillingen må du kunne sikkerhetsklareres og autoriseres, jfr. Sikkerhetsloven.

For mer informasjon om Kongsberg by, sjekk ut www.kongsberg.no