ORGANISASJON OG STYRING

Organisering

De sentrale organer i KONGSBERGs styringsmodell er generalforsamlingen, styret, konsernsjefen og konsernledelsen. Konsernet har to forretningsområder som har egne resultat-, vekst-, forbedrings- og avkastningsmål. Det er lagt vekt på å tydeliggjøre hvor ansvaret for resultatene ligger, og derfor er myndighet i stor grad delegert til de enkelte enhetene. Konsernfunksjonenes hovedoppgave er å utarbeide policies og prinsipper gjeldende for hele konsernet, ha fagansvar innen utvalgte områder, gi faglig støtte til forretningsområdene, og yte tjenester innen områder hvor det er lønnsomt å koordinere disse.

Strategi

Styret har det overordnede ansvaret for konsernets strategi. Konsernledelsen utarbeider forslag til strategi og langsiktige overordnede mål. Strategien og målene diskuteres og vedtas i styret. Dette er en årlig prosess som rullerer med fem års horisont. Prosessen starter normalt i januar/februar og avsluttes i juni. Innspill til strategiprosessen kommer fra ulike deler av organisasjonen. Med bakgrunn i det strategiske plandokumentet og de langsiktige målene, utarbeides operative mål og planer for alle resultatenheter.

Budsjett

Budsjettprosessen starter i midten av september. Alle resultatenheter deltar i dette arbeidet. Føringer for budsjettet blir utarbeidet på konsernnivå og tar utgangspunkt i strategidokumentet og relevante eksterne rammebetingelser. Forbedringer i forhold til tidligere oppnådde resultater er en viktig føring. Budsjettet er gjenstand for en grundig behandling i konsernledelsen og i styret. Det endelige budsjettet vedtas av styret i desember, og er et verktøy for den kortsiktige økonomiske styringen for neste kalenderår. Budsjettet ligger fast gjennom hele budsjettperioden, og er forpliktende for lederne av de enkelte enhetene.

Risikorapport til styret

Hvert kvartal utarbeides det en omfattende risikoanalyse som legges frem for styret. Analysen omfatter hovedområdene operasjonell, forretningsmessig, juridisk og finansiell risiko. I 2008 er det vedtatt å innlemme omdømmerisiko i analysen. Operasjonell risiko er i hovedsak knyttet til gjennomføring av prosjekter med høy teknisk kompleksitet, hvor produktkvalitet er avgjørende. Forretningsmessig risiko er knyttet til markedsforhold, konkurrenter og andre rammebetingelser i markedene vi opererer i. Juridisk risiko er knyttet til pågående tvister som allerede behandles i rettssystemet og til prosjekter hvor det i dag er dissens i forhold til kunde/samarbeidspartner. Finansiell risiko er hovedsakelig knyttet til valuta- og rentesvingninger og finansiering.

I tillegg til ovennevnte, blir styret hvert kvartal forelagt en egen HMS-rapport.

Oppfølging

Konsernledelsen gjennomfører månedlige oppfølgingsmøter med forretningsområdene i konsernet. Oppfølging av mål, store prosjekter, risikoanalyse og forhold som fortjener oppmerksomhet, er en del av disse møtene i tillegg til økonomisk og markedsmessig status. Det blir lagt vekt på å kommentere avvik i forhold til budsjett, foregående år, planlagte aktiviteter og prognoser for året. Dersom det er behov, blir korreksjoner iverksatt.

Internkontroll

Konsernet har ingen egen avdeling for internkontroll. Regnskapskontrollen blir ivaretatt gjennom forskjellige former for arbeidsdeling, retningslinjer og godkjennelsesrutiner. Konsernets sentrale regnskapsfunksjon har overordnet ansvar for etablering og oppfølging av retningslinjer og prinsipper. Innføringen av regnskapsstandarden International Financial Reporting Standard (IFRS) og ny bokføringslov har medført økte krav til regnskapsmessig oppfølging og kontroll. Som en følge av dette er regnskapsfunksjonen i konsernet styrket. I tillegg har konsernet et eget revisjonsutvalg.

Konsernets interne finanstransaksjoner er gjenstand for egne kontrollsystemer og rutiner. Den finansielle risikoen reduseres ved hjelp av egnede finansielle instrumenter. Styringen av den finansielle risikoen håndteres av konsernets sentrale finansfunksjon.

Ansvaret for det kommersielle innholdet i kontrakter og avtaler ligger hos forretningsområdene.

Oppfølging og kontroll i forhold til konsernets verdigrunnlag, etiske retningslinjer og samfunnsansvar foregår ute i linjen som en del av den daglige operative drift. Konsernet har et eget etisk råd som behandler temaer knyttet til konsernets forretningsetiske retningslinjer.