STYRINGSSYSTEMER FOR SAMFUNNSANSVAR

For at konsernet skal nå sine mål, er vi avhengige av gode og effektive styrings- og kontrollsystemer. Vårt overordnede styringssystem er knyttet til "Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse". Det er viktig å få til et godt og ansvarlig samspill mellom eiere, styret, ledelse og ulike interessenter.

Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er øverste myndighet i konsernet. Gjennom dette er aksjeeierne sikret sin rett til medbestemmelse. Ordinær generalforsamling blir vanligvis holdt i mai.

Styret

Styrets funksjon er først og fremst å ta hånd om alle aksjeeiernes interesser. I tillegg har styret også et ansvar overfor selskapets øvrige interessenter.

Konsernets styre har det overordnede ansvaret for at KONGSBERG bidrar til en bærekraftig utvikling.

Styret sikrer at konsernets miljø- og samfunnsansvar ivaretas, og blir orientert om enkelttiltak og hendelser relatert til disse temaene. I tillegg til dette blir konsernets bærekraftsrapport lagt frem og behandlet av styret.

Konsernledelsen

Konsernledelsen har overordnet ansvar for det operative arbeidet. Det betyr at de har ansvar for at lover, forskrifter og egne miljøkrav blir fulgt. Konsernledelsen har også ansvar for at policy for miljø og samfunnsansvar følges. To ganger i året blir det utarbeidet en rapport som beskriver status for arbeidet med miljø- og samfunnsansvar i konsernet. Rapporten blir forelagt konsernledelsen.

Forretningsområdene

Det praktiske arbeidet med samfunnsansvar og miljø blir i hovedsak utført ute i forretningsområdene. Begge forretningsområdene har en hovedansvarlig innenfor området ytre miljø og en innenfor samfunnsansvar.

Miljøforum

Miljøforum har ansvaret for å følge opp, evaluere og foreslå eventuelle endringer og justeringer av konsernets policy om påvirkning på det ytre miljø. Forumet har også ansvar for å utarbeide og foreslå miljømålsetting på konsernnivå, oppfølging av målene i forretningsområdene og rutiner og rapporteringsansvar på konsernnivå. Representanter fra de to hovedforretningsområdene, eiendomsforvaltningsselskapet, de tillitsvalgte og morselskapet utgjør til sammen Miljøforum.

Forum for samfunnsansvar

Forumet har ansvar for å følge opp etterlevelse av, evaluere og foreslå eventuelle endringer og justeringer av konsernets policy for samfunnsansvar. Det har også ansvar for å utarbeide og foreslå mål for samfunnsansvar på konsernnivå, følge opp målene i forretningsområdene, rutiner og rapporteringsansvar på konsernnivå.

Forumet består av to representanter fra konsernledelsen (konserndirektør for HR og konserndirektør for Kommunikasjon og samfunnskontakt), én representant fra hvert av forretningsområdene og fagansvarlig for samfunnsansvar i konsernet.

For ytterligere opplysninger om våre styringssystemer, se under kapitlet "Virksomhetsstyring".